Служебная командировка: что нужно помнить о возмещении расходов и сроках расчета
06 июля 2023
Права работников, чья деятельность связана со служебными командировками, защищены законодательством о труде. В Департаменте государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты напомнили нанимателям о нюансах возмещения расходов и сроках расчета по командировочным.
Какие расходы возмещает наниматель в случае командировки?
В ст. 91 Трудового кодекса Республики Беларусь оговаривается, что командировка считается служебной, когда работник направляется в поездку в другую местность по распоряжению нанимателя для выполнения служебного задания за пределами места его постоянной работы. Причем служебная командировка не может быть бессрочной, такая деловая поездка всегда привязана к конкретному временному интервалу. А работник, направленный в служебную командировку, имеет гарантии и право на компенсацию затрат. Кстати, командировочное удостоверение ему должны выдать за день до отъезда и перечислить аванс для компенсации расходов.
Итак, какие затраты обязан возместить наниматель работнику, отправляя его в служебную командировку:
- проезд к месту командировки и обратно;
- найм жилого помещения;
- проживание вне места жительства (суточные);
- иные расходы, которые понес работник (с разрешения нанимателя).
К примеру, суточные в пределах Беларуси на одного командированного работника составляют 9 рублей.
За найм жилого помещения размеры компенсации установлены в зависимости от статуса населенного пункта, куда командируется работник:
- в областных центрах и городе Минске эта сумма составляет 50 руб/сутки;
- в районных центрах – 25 руб/сутки;
- в остальных населенных пунктах – 20 руб/сутки.
Это следует из Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, которое утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. №176.
Если работник по своей воле решил приехать на место командировки заранее или задержаться в другом городе, то наниматель возместит затраты по найму жилья и суточные только за официальные дни командировки.
Срок расчета по командировке
Нюансы этого вопроса специалисты Департамента государственной инспекции труда разъяснили, смоделировав конкретную ситуацию. Предположим, что работника направили в служебную командировку 2 июня 2022 г. Он предоставил авансовый отчет о результатах деловой поездки 3 июня 2022 г. Работодатель произвел окончательный расчет лишь 29 июля 2022 г. и тем самым нарушил законодательство о труде.
– Наниматель обязан произвести окончательный расчет с командированным работником не позднее 30 календарных дней с даты предоставления отчета о расходовании аванса, – подчеркивают эксперты в сфере трудовых отношений.
Эта норма предусмотрена ст. 95 Трудового кодекса и ч. 3 п. 7 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением правительства от 19 марта 2019 г. №176.
В Департаменте госинспекции труда напомнили, что за нарушение законодательства о труде грозит административная ответственность по ч. 3 ст. 10.12 КоАП. Ее санкции предусматривают штраф в размере от 4 до 50 базовых величин – от 148 до 1 850 руб.
Кого нельзя направить в командировку?
И еще один нюанс, касающийся служебных командировок.
Ст. 263 Трудового кодекса запрещает направлять в служебную командировку беременных женщин.
Только при наличии письменного согласия отправить в деловую поездку можно сотрудницу, которая имеет детей в возрасте до 14 лет или детей-инвалидов в возрасте до 18 лет.
А вот запрет на служебные командировки для женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, был снят в 2020 г.
Ограничения касаются и работников с инвалидностью. Их права защищает ст. 287 ТК. Направление инвалидов в служебную командировку допускается только с согласия такого сотрудника.